Grundsätze der Datenverarbeitung bei der Eilinghoff + Team GmbH & Co. KG
Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Inhalt
- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
- Welche Daten werden erhoben, wofür und wie lange werden die gespeichert?
- Welche Rechte haben Sie, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht?
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Eilinghoff + Team GmbH & Co. KG
Sprickmannstraße 57
D-48431 Rheine
E-Mail: info@eilinghoff.de
Impressum: https://www.eilinghoff.de/impressum/
(nachfolgend auch „Eilinghoff + Team GmbH & Co. KG“ oder „wir“)
Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder zum Schutz Ihrer Daten durch die Eilinghoff + Team GmbH & Co. KG können Sie sich jederzeit auch an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:
Carla Holterhus
E‑Mail: datenschutz@eilinghoff.de
2. Welche Daten werden erhoben, wofür und wie lange werden die gespeichert?
Vertragsdurchführung
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
- Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.
- Weitere externe Stellen, wenn der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt.
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Bewerbungsverfahren
Personenbezogene Daten durch Bewerbungsangaben werden zur Durchführung von Bewerbungsverfahren erhoben.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
- Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.
- Weitere externe Stellen, wenn der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt.
Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, wenn nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahme der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.
Kundendaten/Interessentendaten
Die zur Vertragsdurchführung (inkl. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung) mitgeteilten personenbezogenen Daten werden erhoben sowie gegebenenfalls darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
- Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, für Versand, Transport und Logistik, Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen
- Weitere externe Stellen, wenn der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt.
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Beschäftigtendaten
Die zur Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses mitgeteilten personenbezogenen Daten werden erhoben sowie gegebenenfalls darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger.
- Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen.
- Weitere externe Stellen, wenn der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt.
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Lieferantendaten
Die zur Vertragsdurchführung (inkl. Anfragen, Einkauf, Qualitätssicherung) mitgeteilten personenbezogenen Daten werden erhoben sowie gegebenenfalls darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
- Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung.
- Weitere externe Stellen, wenn der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt.
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Nutzung von Video-Konferenzsoftware
Die zur Nutzung der Video-Konferenzsoftware mitgeteilten Daten (insb. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse; optional: Ton-Übertragung; optional: Bild-Übertragung; optional: Fragen bei Nutzung von Chat-Funktionen) sowie im technisch erforderlichen Umfang für die Verarbeitung von Daten Ihres Systems zur Herstellung der Verbindung mit dem Anbieter der Konferenzsoftware werden erhoben.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
- Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting.
- Weitere externe Stellen, wenn der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt (hier: Vereinigte Staaten von Amerika); es wurden entsprechend Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister abgeschlossen.
Eine Aufnahme von Video-Konferenzen findet nur mit vorher dokumentierter Zustimmung der Teilnehmer statt. Die technischen Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich im Übrigen nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick, welche Daten die Eilinghoff + Team GmbH & Co. KG bei der Nutzung der Videokonferenzsoftware erhebt und zu welchem Zweck. Informationen zur Behandlung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Video-Konferenzsoftware der Eilinghoff + Team GmbH & Co. KG finden Sie in den Datenschutzhinweise für Videokonferenzen via Microsoft Teams.
3. Welche Rechte haben Sie, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht?
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Eilinghoff + Team GmbH & Co. KG
Sprickmannstraße 57
D-48431 Rheine
E-Mail: datenschutz@eilinghoff.de
Ihnen steht im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 – 38424 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Stand: Juni 2021